家計簿明細が増えて重くなったので、繰越・削除を行って、最近の明細のみの家計簿にしたい。
ただし、明細削除前の家計簿も、別名で残しておきたい。
現在利用している家計簿データの設定内容、費目や口座・残高などは残して(引継いで)、新しい家計簿データを作成したい。
例）
データ名[我が家の家計簿]の設定内容、費目や口座・残高などを残し、
2013年3月31日以前の家計簿明細データを削除、2013年4月1日以降の家計簿にする。
過去のデータは、[データ切替]で見られるようにしたいので、
繰越・削除を行う前のデータを、別名で保存しておく。
- 「てきぱき家計簿マム９」を起動し、メニューから
「データ管理」－「データの削除」
の順にクリックします。 - データ削除画面で「指定日まで繰り越して削除」を選択し、削除(繰越し)を行う範囲の最終日を指定します。
例では、2013年4月1日以降のデータを残すので、削除指定日にはその前日 2013年3月31日を入力しています。
家計簿データのみの削除の場合は、[データの種類]選択で、[家計データ]のみにチェック。
日記データも削除されたい場合は、[日記]にもチェックを付けます。
削除を実行する場合は、[実行]をクリックします。
- 確認画面が表示されますので「OK」を選択してください。
- 「繰り越しを行う前のデータを別ファイルに保存しますか？」
で [はい] を選択してください。
※[いいえ]を選択すると、[別名で保存]は行わずに、データの削除のみ実行します。
- 削除前のデータを保存するファイル名を入力して、[ＯＫ]を選択してください。
ファイル名の初期値は、[データ名_操作日] です。例) 我が家の家計簿_20130331
以上の操作で、2013年4月1日以降のデータ[例)我が家の家計簿］と、操作時点のデータのコピー[我が家の家計簿_20130331]の２個のデータができます。
これらのデータは、[データ管理]メニューの[データ切替]等で切り替えが可能です。
